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交大二附中校办2015年度工作回望

日期:2016-01-25 点击数:  来源:   作者:校办 

2015年校办全体工作人员在孙校长亲自指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。

一、实施“文化强校”,校办也在努力

1.在孙校长的亲自指导下,在校办及各部室、年级组、教研组的鼎力支持下,学校宣传工作再上新台阶。积极策划组织校园文化艺术节、运动会、新生入学教育、学科节等各项大型活动的宣传工作,开设专栏报道、系列报道、图片报道等形式多样的宣传方式,强化了活动的连续性和完整性;校园网增设“阳光驿站” “校园闪光点”栏目。全年校园网刊发校园新闻、德育之窗、教育科研、支部动态等学校新闻245篇,交大新闻网刊发我校新闻报道35篇,雁塔教育网刊发47篇。

2.2015年在孙校长的策划下开辟了邀请新闻媒体亲临现场采访的宣传新模式,西部网、华商网、西安晚报、交大宣传部等媒体记者亲临我校采访报道我校“开学第一课”及“我为校园添光彩,发现身边闪光点”主题演讲比赛暨“双十佳”颁奖活动,前所未有的提升了我校宣传效应,扩大了二附中的社会影响力。

尤其是刘百海撰写的新闻《入学教育显特色,家校携手启新篇——二附中开展富有特色的系列新生入学教育活动》及交大宣传部胡晓楠记者在刘百海老师的协助下撰写的《凝聚爱的力量让师德在奉献中闪光——交大二附中“闪光点”活动侧记》在交大网首页的主页新闻中刊登,点击率近2900次,这使我校的综合实力得到了充分的见证。

3.在孙校长亲自策划下,2015年校办首次编辑印制了交大二附中校园文化图册,成为学校对外宣传的窗口。

4.为了使各部室及年级组、教研组宣传员掌握更多的摄影技巧,校办专门聘请我校退休教师汤一坤老师做了“摄影构图基本知识”培训的讲座,取得了非常好的效果。全年更新学校各种宣传板15块;配合招生完成招生简章的印制并在华商报、中考服务指南、中考说明等媒体刊登我校宣传专版;在总务处的配合下新制作锦旗框架30个,摆放在中厅及后花园,浓郁了校园文化氛围。

5.全年配合上级部门检查、各种对外交流、家长会、中高考考点、招生咨询

等临时性的宣传工作、校园坏境布置、锦旗摆放达30多次。

6.配合党支部“我为校园添光彩,发现身边闪光点”工程,制作“闪光点”宣传板并负责内容的更新三期;收集并编辑师生“闪光点”稿件500多条;为新装修的教师办公室制作“中小学教师职业道德规范”“社会主义核心价值观”“交大二附中教师十个做到”宣传挂画42幅。

7.作为宣传我校窗口,为充实校园网宣传内涵,校办精选并编辑校园网“社会要闻”“教育新闻”“教师发展”“党建之窗”“家庭教育”“他山之石”类栏目文章共计127篇,各类文件、公告共计34篇。

8.完成《陕西省义务教育学校文化建设示范校申报表》及申报材料;撰写的西安市2015年校园文化建设优秀成果评选申报材料《扎实推进读书工程 提升学校文化品位》荣获二等奖。

二、完善制度规章,为学校发展提供制度保障

1.根据交大《关于各单位成立校庆筹备工作小组、教育发展基金募集委员会的通知》,制定了《交大二附中教育(发展)基金章程》《交大二附中教育(发展)基金筹资工作方案》;拟定《交大二附中教育基金募捐项目》;

2.制定《交大二附中教育质量综合评价改革实施方案》《交大二附中开展“我为校园添光彩,发现身边闪光点”工程实施方案》《交大二附中落实“我为校园添光彩,发现身边闪光点”工作要求》《交大二附中教职工“十个做到” 》《交大二附中加班费、值班费、值周费发放标准》《交大二附中暑假津贴发放办法》《交大二附中宣传工作奖励暂行办法》等制度规范。

三、服务窗口,文秘工作规范细致

1.起草撰写各类计划、总结、汇报材料、自查报告、请示汇报、会议纪要等近50篇;负责每周行政工作的网上、网下的发布工作及学校LED屏内容每日更新维护工作;负责各类重要事项的公示、上报工作。

2.每天负责查看接收省、市、区教育局及交大下发的各类电子版、纸质版文件和通知的收文、转发、催办、回复、登记、归档工作,并且按照文件精神和上级部门的要求,按时上交各种材料及报表,及时督办上级所要求的各种事项。全年共处理各类文件近500件。

3.每学期按时完成学校的年报统计上报工作,全年完成上级部门要求的各种报表材料近50件次。

4.设计、印制了二附中专用礼品袋和信封。

5.完成了在职教师的分级岗位聘任及合同签订工作及12位在职教师高级职务申报聘任工作。

6.每月按时为聘任制教职工缴纳五险,在2015年底之前完成了聘任制教职工的人事代理由事业转为企业的转移工作。

7.按时间要求完成了省市区级学科带头人、教学骨干、教学能手的各项申报工作。

8.年终协助校长及考核工作领导小组完成单位及教职工个人考核的组织、制表、公示、统计上报等工作。

9.工资管理,严谨而周密。认真细致的按照学校有关文件规定,制定各级各类人员工资、津贴级别标准;根据规定做好教职工职称晋升后的工资、津贴升级工作;每月负责审核人事代理缴纳的五险报表工作。负责督促审核每月工资、津贴的造表、报送工作。

10.档案管理规范有序。档案室积极配合各部门完成了陕西省素质教育优秀学校、创强等各种迎检资料的提取、申报报告、自查报告的撰写、统计报表的填报、资料整装、各部室目录的汇集整理、迎接检查等各环节工作,档案管理条目清晰,规范有序,保证了各项迎检、创建工作的顺利实施。

四、党建工作,校办也有一份功劳

1.编辑整理38位党员档案信息表,整理近年来党支部纸质档案六盒;整理

并完善了党支部电子档案。

2.选编“三严三实”专题教育理论文章53篇。每月向基础教育党委上报二附中党支部组织生活情况。

3.向交大党委组织部、基础教育党委上报“三严三实”专题教育、创建“五好示范党支部”材料若干。

五、其他工作

与交大一附院积极协调,负责组织2015年全体教职工体检工作;组织策划2015迎新联欢晚会;

总之,校办工作比较繁杂,且随机性大,但办公室人员齐心协力、合理安排、规范高效地完成了学校交给我们的各项工作和任务,但也存在不少需改进的方面。在以后的工作中,校办工作应更加注重成效,努力提高服务水平和服务质量,使工作跃上新的台阶。

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